Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Giới thiệu Phòng Kế hoạch Tổng hợp

(General Planning Office)

Slogan “GIEO KẾ HOẠCH – GẶT THÀNH CÔNG”

1. Lãnh đạo đương nhiệm

TRƯỞNG PHÒNG: BSCKII. ĐỖ VĂN LIÊM

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: – BSCKI. NGUYỄN NHƯ THÀNH

XƯ LÝ NHIỆM VỤ PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: BSCKI ĐẶNG THANH HÀO

2. Nhân sự hiện có

Tổng số 34 nhân sự, trong đó:

• Bác sĩ: 08
• Chuyên viên: 17
• Điều dưỡng: 03
• Kỹ thuật viên: 02
• Y công: 01
• Khác: 03

3. Lịch sử hình thành và phát triển

Năm 1985, Phòng Kế hoạch Tổng hợp vinh dự được ra đời cùng thời điểm và song hành cùng Bệnh viện Ung Bướu Thành phố Hồ Chí Minh từ khi có quyết định thành lập bệnh viện đến nay, là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công tác chung như: Lập kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng; Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện; Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

Trải qua gần 40 năm, cùng với sự hình thành và phát triển của Bệnh viện Ung Bướu TP HCM, từ khi thành lập (15/5/1985) đến nay, phòng Kế hoạch Tổng hợp luôn không ngừng phát triển, phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được Giám đốc tin tưởng, giao phó.

Với khẩu hiệu “GIAO KẾ HOẠCH – GẶT THÀNH CÔNG”, tập thể nhân sự phòng Kế hoạch Tổng hợp luôn đồng lòng, phối hợp cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm mang đến hiệu quả công việc tối ưu nhất. Bên cạnh đó, phòng luôn đồng hành, hỗ trợ các khoa, phòng khác trong bệnh viện một cách kịp thời để triển khai các kế hoạch, công tác hướng tới mục tiêu phát triển bệnh viện, nâng cao chất lượng điều trị và mang đến sự hài lòng cho bệnh nhân.

Hiện tại, phòng Kế hoạch Tổng hợp được chia thành 4 tổ chuyên môn: Tổ Hành chánh, Tổ Thống kê, Tổ Bảo hiểm y tế, Tổ Hồ sơ để hoàn thiện tất cả các mảng công việc mà phòng được Giám đốc phân công nhiệm vụ.

4. Chức năng nhiệm vụ

4.1 Chức năng: Phòng Kế hoạch Tổng hợp là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

• Kế hoạch hoạt động của bệnh viện, các Khoa, Phòng, Đơn vị
• Kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện
• Chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện
• Thực hiện các công tác liên quan đến BHYT

 4.2 Nhiệm vụ:

• Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
• Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo Ban Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
  • Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn.
  • Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
  • Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
  • Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.
  • Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các Khoa, Phòng, Đơn vị trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.
• Phối hợp triển khai, hướng dẫn các quy định của Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho các Khoa, Phòng, Đơn vị thực hiện.
  • Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định; tổ chức trích sao bệnh án phục vụ cơ quan chức năng đủ thầm quyền để giải quyết các chính sách, chế độ cho người bệnh điều trị tại bệnh viện.
  • Phối hợp với phòng Chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
  • Chuẩn bị các phương án phòng chống dịch, thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.

            4.3. Các hoạt động chính:

• Lập kế hoạch – Kiểm tra, giám sát công tác điều trị và tham mưu cho Ban giám đốc về hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
  • Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
  • Lập kế hoạch hoạt động bệnh viện hàng quý, năm.
  • Lập các kế hoạch cho công tác điều trị, dự phòng, phòng chống thiên tai…
  • Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan chuyên môn có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Bệnh viện.
  • Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các qui chế chuyên môn, kiểm tra giám sát hồ sơ bệnh án xuất viện các khoa nộp mỗi ngày thông qua hình thức chấm bình bệnh án, đảm bảo hoàn thành hồ sơ bệnh án đúng thời gian quy định.
  • Đảm bảo công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện.
  • Giám sát thực hiện các quy trình chuyên môn của bệnh viện đã ban hành.
  • Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn trong toàn bệnh viện.
  • Báo cáo định kỳ hoạt động bệnh viện 6 tháng, 9 tháng, hàng năm.
• Thống kê – Báo cáo:
  • Thực hiện thống kê kết quả hoạt động của các Khoa, Phòng, Đơn vị dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra hàng năm.
  • Thống kê tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động chuyên môn của bệnh viện phục vụ công tác kiểm tra bệnh viện hàng năm.
  • Đảm bảo đủ thông tin cơ bản về hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
  • Khi có chỉ đạo có thể cung cấp số liệu chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác quản lý bệnh viện, nghiên cứu khoa học và điều trị bệnh nhân.
• Giải quyết chế độ Bảo hiểm y tế – Thủ tục hành chánh:
  • Phối hợp triển khai, hướng dẫn các qui định của Bảo hiểm cho các Khoa, Phòng, Đơn vị thực hiện.
  • Báo cáo, đề xuất cho cơ quan Bảo hiểm các vướng mắc khi thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế tại bệnh viện.
  • Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế.
  • Hỗ trợ giám định bảo hiểm y tế
  • Tiếp nhận và giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của người bệnh và người nhà người bệnh.
  • Giải quyết những yêu cầu của người bệnh, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm… về: tóm tắt bệnh án, photo bệnh án, chứng nhận thương tích, in sao phim….
  • Phúc đáp các công văn yêu cầu của các bệnh viện, cơ quan khác.
  • Xây dựng lịch trực, lịch mổ cho toàn bệnh viện. Kiểm tra các báo cáo số ngày trực của nhân viên các khoa phòng.
• Lưu trữ hồ sơ bệnh án:
  • Đảm bảo lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án xuất viện và tử vong đúng quy định.
  • Đảm bảo an toàn về công tác phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc theo quy định.
  • Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ bệnh án, đánh số và vào sổ lưu trữ và phần mềm quản lý, sắp xếp lưu trữ hồ sơ bệnh án vào kho.

5. Những thành tựu trong công tác:

Trải qua gần 40 năm thành lập, xây dựng và phát triển với không ít những khó khăn, thử thách bên cạnh những thuận lợi, phòng Kế hoạch Tổng hợp đã nỗ lực hết mình để tạo nên những kết quả mang giá trị thiết thực góp phần vào sự phát triển của Bệnh viện Ung Bướu và đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho người dân.

Trong suốt quá trình hoạt động, tự hào khi được Ban Giám đốc tin tưởng, tín nhiệm, luôn quan tâm hỗ trợ trực tiếp và tạo động lực trong công việc, phòng Kế hoạch Tổng hợp đã đạt được các danh hiệu sau:

• Tập thể lao động xuất sắc nhiều năm liền từ năm 2013 đến năm 2022.
• Bằng khen Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh các năm 2011, 2013, 2017, 2019
• Giấy khen Tập thể điển hình Dân vận khéo năm 2017 của Đảng ủy Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bằng khen Ủy Ban nhân dân TP.HCM đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 02 năm liên tục (2020, 2021).
• Bằng khen Ủy Ban nhân dân TP.HCM đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 trên địa bàn TP.HCM năm 2021.

Ngoài ra, một số cá nhân của phòng Kế hoạch Tổng hợp cũng phấn đấu để đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua qua các năm với các đề tài sáng kiến cải tiến, nghiên cứu khoa học nhằm ứng dụng thực tiễn vào công tác thực tế tại bệnh viện, cải tiến thủ tục hành chánh phục vụ công tác chuyên môn, phục vụ người bệnh góp phần công nghệ hóa công tác quản lý trong y tế.

Tập thể phòng Kế hoạch Tổng hợp luôn gắn bó, đồng lòng và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Bệnh viện Ung Bướu Thành phố Hồ Chí Minh; luôn luôn trân trọng, giữ gìn thành quả của các thế hệ đi trước, tiếp tục kế thừa và phát huy những giá trị cốt lõi trong việc phát triển lĩnh vực điều trị các bệnh lý ung bướu nói riêng và trong y học nói chung./.